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Prompts para
RH.

35 prompts para recrutamento, gestão de desempenho, onboarding e comunicação interna em português.

Para profissionais de RH, gestores e fundadores. Funciona em ChatGPT, Claude e Gemini.

Como usar

Três ajustes antes de colar.

  1. 1. Não insira dados pessoais de colaboradores. Use dados anonimizados ou hipotéticos para desempenho, feedback e processos de desligamento. Para uso institucional, avalie conformidade com a LGPD antes de inserir dados pessoais reais.
  2. 2. Defina o tom da empresa. RH de startup fala diferente de RH de banco. O campo Tom nos prompts permite ajustar de casual e direto a formal e estruturado. Isso impacta muito a qualidade do output.
  3. 3. A decisão sobre pessoas é sempre sua. ChatGPT estrutura o processo, redige comunicações e sugere frameworks. A decisão de contratar, demitir, promover ou dar feedback é responsabilidade do gestor e do RH.

Categoria

Recrutamento e seleção

Job description completa e atraente

Aja como especialista em employer branding e atração de talentos. Crie job description atraente e clara para a vaga abaixo.

VAGA:
Cargo: [ex: Analista de Marketing Sênior]
Área: [ex: Marketing Digital]
Nível: [ex: pleno / sênior / especialista]
Modalidade: [presencial / híbrido / remoto] em [cidade, estado]
Salário: [faixa ou 'a combinar']
Empresa: [nome e breve descrição de cultura]

Estrutura:
1. Título atraente (não genérico)
2. Sobre a empresa em 3 frases que mostram cultura, não apenas produto
3. O que você vai fazer (5 a 7 responsabilidades principais em bullets curtos)
4. O que buscamos (5 a 7 requisitos: 3 obrigatórios, 2 a 4 diferenciais)
5. O que oferecemos (benefícios com destaque para os mais competitivos)
6. Diversidade: frase de inclusão autêntica

Tom: [ex: startupeiro e direto / formal e estruturado / acolhedor e humano]
Evite: 'dinâmico', 'proativo', 'foco em resultado', jargões vazios.

Perguntas de entrevista por competência

Aja como especialista em seleção por competências. Crie roteiro de entrevista estruturada para a vaga abaixo.

VAGA: [cargo e nível]
COMPETÊNCIAS CRÍTICAS: [liste 4 a 5 competências que a vaga exige]
NÍVEL DE SENIORIDADE: [júnior / pleno / sênior]

Para cada competência:
1. Pergunta STAR principal (Situação, Tarefa, Ação, Resultado)
2. Pergunta de follow-up para aprofundar
3. Sinal positivo na resposta (o que indica que o candidato tem a competência)
4. Sinal de alerta na resposta (o que indica lacuna)

Adicione ao final:
- 1 pergunta de fit cultural
- 1 pergunta sobre motivação para esta vaga específica
- Instrução de como avaliar (escala 1-5 com âncoras comportamentais)

E-mail de rejeição humanizado

Aja como recrutador com foco em experiência do candidato. Escreva e-mail de rejeição para candidato que chegou até [etapa: triagem / entrevista / case / final].

CONTEXTO:
Etapa em que o candidato foi reprovado: [ex: entrevista técnica]
Motivo da rejeição (para uso interno, não precisa revelar tudo): [ex: nível técnico abaixo do esperado / outro candidato mais aderente]
Tom da empresa: [ex: casual e humano / formal e respeitoso]

E-mail deve:
1. Agradecer o tempo e esforço do candidato
2. Comunicar a decisão de forma direta sem rodeios
3. Dar um feedback genuíno (mesmo que genérico) sem abrir precedente legal
4. Deixar a porta aberta para o futuro se fizer sentido
5. Fechar com tom respeitoso e não condescendente

Máximo 150 palavras. Sem 'infelizmente'.

Proposta de oferta de emprego

Aja como HRBP sênior. Escreva proposta de oferta de emprego formal e atraente para o candidato selecionado.

DADOS DA OFERTA:
Cargo: [título oficial]
Data de início: [data]
Salário: R$ [valor] mensais
Benefícios: [liste todos]
Período de experiência: [ex: 45+45 dias]
Localização: [cidade e modalidade]
Responsável pela integração: [nome e cargo]

Incluir:
1. Mensagem de abertura que reforça o entusiasmo da empresa
2. Detalhamento da proposta financeira e benefícios
3. Próximos passos e prazo para aceite
4. Contato para dúvidas
5. Fechamento caloroso que confirma a escolha pelo candidato

Tom: entusiasta e profissional. O candidato deve sentir que foi a escolha certa.

Categoria

Gestão de desempenho

Framework de avaliação de desempenho 360

Aja como especialista em gestão de performance. Crie framework de avaliação 360 para a empresa abaixo.

CONTEXTO:
Tamanho da empresa: [ex: 80 funcionários, PME]
Ciclo de avaliação: [anual / semestral]
Níveis avaliados: [todos / só gestores / só individual contributors]
Competências que importam: [liste 4 a 5 que a empresa valoriza]

Entregue:
1. Estrutura do formulário de autoavaliação (6 a 8 perguntas)
2. Estrutura do formulário de avaliação do gestor (6 a 8 perguntas)
3. Estrutura do formulário de avaliação de pares (4 a 5 perguntas)
4. Escala de avaliação com descrição de cada nível
5. Orientação de calibração: como resolver discrepâncias entre avaliadores
6. Uma pergunta aberta obrigatória que mais gera insights de desenvolvimento

Redigir feedback construtivo estruturado

Aja como coach de desenvolvimento de liderança. Estruture o feedback abaixo de forma construtiva e acionável.

SITUAÇÃO:
Colaborador: [cargo e tempo na empresa]
Comportamento observado: [descreva o que aconteceu de concreto]
Impacto do comportamento: [no time, no projeto, no cliente]
O que você quer que mude: [comportamento esperado]
Relacionamento atual com o colaborador: [próximo / distante / conflituoso]

Estrutura do feedback (use framework SBI: Situação, Comportamento, Impacto):
1. Abertura que cria segurança psicológica
2. Situação específica (quando e onde ocorreu)
3. Comportamento observável (não julgamento)
4. Impacto concreto
5. Pedido de comportamento alternativo
6. Pergunta que convida o colaborador a se expressar

Tom: direto, respeitoso, focado em desenvolvimento.

Plano de melhoria de performance (PIP)

Aja como HRBP sênior. Estruture plano de melhoria de performance (PIP) para o caso abaixo.

SITUAÇÃO:
Colaborador: [cargo e tempo na empresa]
Problemas de performance: [descreva de forma específica e factual]
Feedbacks já dados: [sim/não e quando]
Expectativa não atendida: [o que era esperado vs o que está sendo entregue]
Duração do PIP: [ex: 60 ou 90 dias]

Estrutura do PIP:
1. Objetivo do plano (não é punição, é oportunidade de melhoria)
2. Comportamentos ou resultados esperados com critérios mensuráveis
3. Recursos e suporte que a empresa vai oferecer
4. Checkpoints: frequência e formato dos acompanhamentos
5. Critério de sucesso ao final do período
6. Consequências se as expectativas não forem atendidas

Tom: profissional, respeitoso, sem ambiguidade.

Categoria

Onboarding e integração

Checklist de onboarding completo

Aja como especialista em experiência do colaborador. Crie checklist de onboarding para o novo colaborador abaixo.

NOVO COLABORADOR:
Cargo: [ex: Desenvolvedor Pleno]
Área: [ex: Engenharia]
Início: [data]
Modalidade: [presencial / remoto / híbrido]

Checklist organizado por momento:
1. Pré-onboarding (antes do primeiro dia): acessos, equipamento, e-mail de boas-vindas
2. Primeiro dia: agenda, apresentações, kickoff com gestor
3. Primeira semana: imersão em ferramentas, reuniões de conhecimento, metas do período
4. Primeiros 30 dias: projetos iniciais, 1:1s com gestor, feedback
5. 60 e 90 dias: avaliação do período de experiência

Para cada item: responsável (RH / TI / gestor / próprio colaborador) e prazo.

E-mail de boas-vindas para novo colaborador

Aja como HRBP com foco em experiência do colaborador. Escreva e-mail de boas-vindas para o novo colaborador abaixo.

COLABORADOR:
Nome: [primeiro nome]
Cargo: [título]
Área: [departamento]
Gestor: [nome]
Data de início: [data]
Cultura da empresa: [ex: informal e direta / formal e estruturada / colaborativa e ágil]

E-mail deve:
1. Abrir com energia genuína, não corporativa
2. Confirmar o que o colaborador vai encontrar no primeiro dia (logística prática)
3. Apresentar o gestor e um ponto de contato para dúvidas
4. Dar uma dica sobre a cultura que o ajude a se ambientar
5. Fechar com antecipação positiva do que vem pela frente

Máximo 250 palavras. Tom: [caloroso / profissional / animado]

Plano de desenvolvimento 30/60/90 dias

Aja como gestora de pessoas. Crie plano de desenvolvimento de 30/60/90 dias para o novo colaborador abaixo.

COLABORADOR:
Cargo: [título e nível]
Objetivo nos primeiros 90 dias: [ex: entregar primeiro projeto / dominar a ferramenta X / construir relacionamento com o time]
Nível de autonomia esperado ao fim do período: [descreva]
Principal desafio da curva de aprendizado: [descreva]

Para cada fase:
1. Foco principal (aprender / contribuir / liderar)
2. 3 a 5 objetivos concretos e mensuráveis
3. Marcos que indicam sucesso nessa fase
4. Recursos disponíveis (quem, o quê)
5. Check-in: como e quando acontece

Seja específico. Evite objetivos vagos como 'entender a cultura'.

Categoria

Comunicação interna

Comunicado de mudança organizacional

Aja como diretor de comunicação interna. Escreva comunicado sobre a mudança abaixo para todos os colaboradores.

MUDANÇA: [ex: reestruturação de área / mudança de política de home office / nova liderança]
IMPACTO NOS COLABORADORES: [o que muda no dia a dia]
DATA DE EFEITO: [quando entra em vigor]
MENSAGEM PRINCIPAL: [o que você quer que as pessoas entendam]

Estrutura:
1. Abertura direta sem suspense sobre o que vai mudar
2. Por que essa mudança (contexto honesto sem corporativês)
3. O que muda para você especificamente
4. O que não muda (ancora o que é estável)
5. Canal para dúvidas e próximos passos

Tom: transparente, firme, humano. Máximo 350 palavras.

Pesquisa de clima organizacional

Aja como especialista em engajamento organizacional. Crie pesquisa de clima para a empresa abaixo.

CONTEXTO:
Tamanho: [ex: 150 funcionários]
Temas que mais preocupam a liderança: [ex: retenção, comunicação, liderança imediata]
Última pesquisa de clima: [data ou 'nunca fez']
Forma de aplicação: [anônima / identificada]

Entregue:
1. 20 a 25 perguntas fechadas (escala de 1 a 5 ou concordância)
2. Organizadas por bloco temático: liderança, cultura, comunicação, crescimento, bem-estar
3. 3 perguntas abertas que capturam o que fechadas não capturam
4. Instrução de análise: como interpretar os resultados por bloco
5. Gatilhos de ação: abaixo de que score cada tema exige ação imediata

Política de trabalho remoto e híbrido

Aja como HRBP sênior. Redija política de trabalho remoto e híbrido para a empresa abaixo.

CONTEXTO:
Tamanho: [ex: 200 funcionários]
Áreas com trabalho remoto possível: [ex: todas exceto operações e logística]
Cargos 100% presenciais: [liste]
Número de dias mínimos no escritório (se híbrido): [ex: 2 dias por semana]
Preocupação principal da liderança: [ex: colaboração / produtividade / cultura]

Estrutura da política:
1. Objetivo e escopo da política
2. Elegibilidade (quem pode, quem não pode)
3. Regras de funcionamento (dias no escritório, horário, disponibilidade)
4. Responsabilidades do colaborador e do gestor
5. Equipamento e custo (o que a empresa fornece)
6. Avaliação de performance em trabalho remoto
7. Revisão da política: frequência e processo

Continue

Próximos passos.

FAQ

Perguntas sobre prompts para RH.

Usar ChatGPT em processos de RH está em conformidade com a LGPD?+

Para redigir job descriptions, e-mails genéricos e políticas internas sem dados pessoais de colaboradores, não há conflito com a LGPD. Para análise de dados de candidatos, avaliações de desempenho com nomes identificáveis ou decisões de desligamento, avalie a base legal do tratamento e considere o OpenAI Business Agreement (DPA) antes de inserir dados pessoais na plataforma.

Posso usar ChatGPT para comunicar uma demissão?+

ChatGPT pode ajudar a estruturar a comunicação e o roteiro da conversa, mas a demissão deve sempre ser conduzida por um humano, em conversa direta e privada. Use os prompts desta página para preparar o que dizer, antecipar reações e redigir a documentação necessária. A decisão e o ato de comunicar são responsabilidade do gestor e do RH.

ChatGPT pode substituir o profissional de RH?+

Não. ChatGPT acelera a produção de documentos, job descriptions, roteiros de entrevista e comunicações repetitivas, liberando o profissional de RH para trabalho de maior valor como gestão de conflitos, cultura organizacional e decisões sobre pessoas. Em 2026, times de RH no Brasil usam IA para aumentar capacidade sem aumentar headcount.

Como adaptar os prompts para empresa pequena sem área de RH estruturada?+

Os prompts funcionam melhor ainda para PMEs sem área de RH. O gestor ou dono da empresa pode usar os prompts de job description, entrevista e feedback diretamente. Simplifique o contexto: em vez de 'job grade P4', use 'analista com 2 anos de experiência esperados'. Os prompts se adaptam ao nível de formalidade que você fornece.

Qual o melhor prompt para avaliação de desempenho?+

Para avaliação anual formal, use o prompt de framework 360 da seção de Gestão de Desempenho. Para feedback corriqueiro e desenvolvimento contínuo, use o prompt de feedback construtivo estruturado. Para elaborar o texto final de uma avaliação que você já fez mentalmente, use o prompt de redação de avaliação com contexto fornecido.

Os prompts funcionam para diferentes culturas organizacionais?+

Sim. Em cada prompt, o campo Tom permite ajustar o estilo: formal para empresas mais hierárquicas, direto para startups, acolhedor para organizações focadas em bem-estar. O ChatGPT adapta o vocabulário, a estrutura das frases e o nível de formalidade com base na instrução de tom que você fornece.

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