#1
워드: 초안 작성과 문서 다듬기
사용 방법: 워드 상단의 코파일럿 버튼을 누르고 만들 문서를 설명합니다. 신제품 출시 보도자료 초안을 A4 한 장으로 써 줘. 격식 있는 존댓말로 처럼 요청하면 본문이 생성되고, 이미 쓴 글을 선택해 더 간결하게 다시 써 줘 라고 할 수도 있습니다.
실제 활용: 보고서, 보도자료, 제안서 초안을 빠르게 만들고 회사 문체로 다듬는 데 유용합니다.
마이크로소프트 코파일럿 사용법 2026
GPTPrompts.AI Editorial
서울의 영업, 기획, 인사 팀과 함께 2026년 5월에 테스트했습니다 · Last updated 2026년 5월 27일
무료 코파일럿과 Pro, Microsoft 365 코파일럿의 차이, 워드와 엑셀, 아웃룩, 팀즈 연동, 그리고 코파일럿 스튜디오까지. 한국 사용자를 위해 단계별로 정리했습니다.
바로 답하기
코파일럿은 무료로 시작하고, 오피스 연동은 Pro(월 약 29,000원)나 Microsoft 365 코파일럿(사용자당 30달러)에서 가능합니다.
한국어로 바로 대화할 수 있고, 무료로도 질의응답과 이미지 생성이 됩니다. 워드, 엑셀, 아웃룩, 팀즈 연동은 유료 요금제부터 제공됩니다. 모든 단계는 아래에서 설명합니다.
테스트 방법
서울의 영업, 기획, 인사 팀과 함께 검증
2026년 5월에 서울의 한 중견기업 영업 팀(아웃룩과 팀즈), 기획 팀(워드와 파워포인트), 인사 팀(코파일럿 스튜디오로 사내 헬프데스크)과 함께 코파일럿을 무료와 코파일럿 Pro, Microsoft 365 코파일럿으로 테스트했습니다. 실제 업무 50여 건을 다뤘습니다.
워드 초안, 엑셀 분석, 아웃룩 답장, 팀즈 회의 요약, 코파일럿 스튜디오 에이전트를 점검했습니다. 이 글의 모든 예시는 참여자의 동의를 받은 자료에서 나왔으며, 고객 데이터는 포함하지 않았습니다. 요금과 기능은 2026년 5월 26일에 마지막으로 확인했습니다.
코파일럿으로 할 수 있는 다섯 가지
워드부터 엑셀, 아웃룩, 팀즈, 코파일럿 스튜디오까지.
#2
엑셀: 표 분석과 수식 제안
사용 방법: 표를 코파일럿에게 보여 주고 이 매출 데이터에서 지역별 합계와 전월 대비 증감률을 계산하고 적절한 차트를 제안해 줘 라고 요청합니다. 데이터를 표 형식으로 변환한 뒤에 더 정확하게 동작합니다.
실제 활용: 매출, 재고, 인사 데이터를 수식 지식 없이 분석하고 차트로 정리할 때 알맞습니다.
#3
아웃룩: 메일 요약과 답장 초안
사용 방법: 긴 메일 스레드에서 코파일럿으로 요약하기를 누르면 핵심과 요청 사항을 정리해 줍니다. 정중하게 거절하되 대안 일정을 제안하는 답장을 써 줘 처럼 어조와 의도를 지정해 초안을 받을 수 있습니다.
실제 활용: 메일이 많은 관리자와 영업 담당자가 받은 편지함을 빠르게 정리하는 데 도움이 됩니다.
#4
팀즈: 회의 기록과 실시간 요약
사용 방법: 팀즈 회의에서 코파일럿을 켜면 회의 내용을 기록하고, 끝난 뒤 결정 사항과 할 일을 정리해 줍니다. 회의 중간에 들어온 사람도 지금까지 무슨 얘기가 오갔어 라고 물어 따라잡을 수 있습니다.
실제 활용: 회의가 잦은 팀이 회의록 작성과 후속 조치 정리에 드는 시간을 줄이는 데 유용합니다.
#5
코파일럿 스튜디오: 맞춤형 업무 에이전트
사용 방법: 코파일럿 스튜디오에서 사내 문서나 데이터에 연결된 맞춤형 에이전트를 만들 수 있습니다. 인사 규정에 답하는 사내 챗봇이나 자주 묻는 고객 문의에 답하는 에이전트를 코딩 없이 구성합니다.
실제 활용: 사내 헬프데스크, 고객 응대 자동화, 반복 문의 처리처럼 조직 단위 자동화에 활용됩니다.
요금제 한눈에 보기
무료부터 조직용까지, 원화와 달러 기준을 함께 정리했습니다.
| 요금제 | 가격 | 주요 내용 | 추천 대상 |
|---|---|---|---|
| 무료 코파일럿 | 0원 | copilot.microsoft.com과 윈도우, 엣지에서 일반 질의응답, 이미지 생성, 웹 검색, 일일 사용 제한 있음 | 가볍게 써 보려는 모든 사용자 |
| 코파일럿 Pro | 월 약 29,000원 (약 20달러) | 워드, 엑셀, 파워포인트 등 개인용 오피스 앱에 코파일럿 내장, 혼잡 시간 우선 접근, 이미지 생성 한도 상향 | 개인 오피스 사용자, 프리랜서 |
| Microsoft 365 코파일럿 | 사용자당 월 약 30달러 (연 약정) | 조직용 오피스 전체 연동, 팀즈 회의 요약, 사내 데이터 기반 답변(Microsoft Graph), 관리자 정책 | Microsoft 365를 쓰는 기업과 팀 |
| 코파일럿 스튜디오 | 사용량 기반 또는 라이선스 추가 | 맞춤형 에이전트 제작, 사내 데이터 연결, 업무 자동화 흐름 구성 | 사내 자동화를 도입하려는 조직 |
2026년 5월 26일 마이크로소프트 공식 안내 기준입니다. 달러 표시 요금의 원화 청구액은 환율에 따라 달라지며, 이 표는 분기마다 다시 확인합니다.
바로 쓰는 프롬프트 네 가지
워드, 엑셀, 아웃룩, 파워포인트에 바로 적용할 수 있는 예시입니다.
| 작업 | 프롬프트 | 왜 효과적인가 |
|---|---|---|
| 워드 보도자료 초안 | 너는 10년 차 홍보 담당자다. 신제품 출시 보도자료를 A4 한 장으로 써 줘. 제목, 부제, 본문 세 문단, 인용문 한 개, 회사 소개 한 문단으로 구성하고 격식 있는 존댓말을 써 줘. 수치가 들어갈 자리는 [수치]로 비워 둬. | 역할, 문서 구조, 어조, 빈자리 표시를 한 번에 지정했습니다. |
| 엑셀 매출 분석 | 이 표는 한 분기의 지점별 매출이다. 지역별 합계, 전월 대비 증감률, 상위 다섯 개 지점을 보여 주고 막대 차트를 제안해 줘. 사용한 수식은 각각 한 문장으로 설명해 줘. | 구체적 지표와 수식 설명 의무가 결과의 신뢰도를 높입니다. |
| 아웃룩 정중한 거절 | 이 협업 제안 메일에 정중하게 거절하는 답장을 써 줘. 짧게 감사 인사를 하고, 이번에는 진행이 어렵다고 분명히 밝히되, 향후 다른 협업 가능성은 열어 두는 어조로. 존댓말을 유지해 줘. | 의도, 어조, 분량 기준을 명확히 지정했습니다. |
| 파워포인트 발표 개요 | 이 워드 보고서를 바탕으로 10장 분량의 발표 개요를 만들어 줘. 각 장에 제목과 핵심 한 줄, 들어갈 도표 아이디어를 적어 줘. 첫 장은 표지, 마지막 장은 다음 단계로 구성해 줘. | 원본 자료와 장 수, 장별 구성 요소를 분명히 했습니다. |
우리의 결론
누구에게 코파일럿을 권하고 누구에게는 권하지 않는가
한 달간 50여 건을 다루며 분명해진 점은, 코파일럿의 가치는 새로운 기능이 아니라 이미 쓰는 오피스 환경 안에서 발휘된다는 것입니다. Microsoft 365로 일하는 팀에서는 팀즈 회의 요약과 아웃룩 답장만으로도 1인당 하루 30분 안팎을 아꼈습니다.
이런 분께 코파일럿을 권합니다: 회사가 이미 Microsoft 365로 워드, 엑셀, 아웃룩, 팀즈를 쓰는 직장인, 회의가 잦은 팀, 사내 헬프데스크 자동화를 원하는 인사와 총무 담당자. 무료로 시작해 오피스 연동이 필요해지면 개인은 Pro, 조직은 Microsoft 365 코파일럿으로 올리는 순서가 합리적입니다.
이런 경우에는 신중하세요: 회사가 구글 워크스페이스나 한컴오피스 중심이라면 코파일럿의 문서 연동 효과가 줄어듭니다. 그럴 때는 Gemini나 한컴의 AI 기능, 또는 코파일럿 웹 채팅을 함께 쓰는 절충이 현실적입니다. 또한 사내 데이터에 연결할 때는 접근 권한을 먼저 정비하고, 민감한 개인정보는 가명 처리한 뒤 다루며, 도입 전 정보보호 담당 부서의 검토를 받으시기 바랍니다.
자주 묻는 질문
요금, 오피스 연동, 팀즈, 코파일럿 스튜디오, 개인정보, 국내 환경에 대한 답변입니다.
마이크로소프트 코파일럿을 무료로 쓸 수 있나요?
네, copilot.microsoft.com에 접속하거나 윈도우 작업표시줄, 엣지 브라우저에서 무료로 쓸 수 있습니다. 무료 버전은 일반적인 질의응답, 글쓰기, 이미지 생성, 웹 검색을 지원하며 마이크로소프트 계정으로 로그인하면 됩니다. 한국어로 물으면 한국어로 답합니다. 무료에는 일일 사용 제한과 혼잡 시간대 대기가 있지만, 가끔 쓰는 정도라면 충분합니다. 워드와 엑셀 같은 오피스 앱 안에서 코파일럿을 쓰려면 개인용은 코파일럿 Pro(월 약 29,000원), 조직용은 Microsoft 365 코파일럿(사용자당 월 약 30달러)이 필요합니다.
코파일럿 Pro와 Microsoft 365 코파일럿은 무엇이 다른가요?
코파일럿 Pro는 개인 사용자를 위한 요금제로, 본인의 마이크로소프트 365 개인 또는 가족 구독에 연결해 워드, 엑셀, 파워포인트, 아웃룩에서 코파일럿을 씁니다. 가격은 월 약 29,000원(약 20달러)입니다. 반면 Microsoft 365 코파일럿은 조직용으로, 사용자당 월 약 30달러이며 보통 연 약정으로 계약합니다. 조직용은 팀즈 회의 요약과 사내 데이터를 근거로 한 답변(Microsoft Graph 연동)이 가능하다는 점이 큰 차이입니다. 혼자 오피스를 쓰면 Pro를, 회사 차원에서 도입하면 Microsoft 365 코파일럿을 검토하시면 됩니다.
엑셀에서 코파일럿이 실제로 쓸 만한가요?
저희가 2026년 5월에 서울의 한 회사 팀과 테스트할 때, 엑셀 코파일럿은 데이터를 표 형식으로 변환해 둔 경우에 잘 동작했습니다. 지역별 합계, 증감률, 상위 항목 정리는 정확했고 차트 제안도 쓸 만했습니다. 다만 셀이 병합돼 있거나 표 형식이 아닌 경우에는 기능이 제한됐고, 복잡한 다중 조건 수식은 결과를 직접 검증해야 했습니다. 결론적으로 정형화된 표의 기본 분석에는 시간을 크게 아껴 주지만, 회계 마감처럼 정확성이 중요한 작업에서는 코파일럿이 만든 수식을 사람이 다시 확인하는 절차를 두는 편이 안전합니다.
팀즈 회의 요약 기능은 얼마나 정확한가요?
Microsoft 365 코파일럿이 있으면 팀즈 회의에서 자동 기록과 끝난 뒤 요약을 받을 수 있습니다. 저희 테스트에서 한국어 회의의 결정 사항과 할 일 정리는 대체로 정확했고, 중간에 들어온 참석자가 지금까지 무슨 얘기가 오갔는지 물어 따라잡는 기능이 특히 유용했습니다. 다만 여러 사람이 동시에 말하거나 사투리, 전문 용어가 섞이면 발화자 구분과 받아쓰기에 오차가 생겼습니다. 따라서 요약을 그대로 외부에 전달하기보다, 회의 직후 담당자가 한 번 검토하고 보내는 것을 권합니다. 녹음과 기록 전에는 참석자에게 안내하는 것이 좋습니다.
코파일럿 스튜디오로 무엇을 만들 수 있나요?
코파일럿 스튜디오는 코딩 없이 맞춤형 에이전트를 만드는 도구입니다. 사내 문서, 데이터베이스, 웹사이트에 연결해 특정 업무에 답하는 챗봇을 구성할 수 있습니다. 저희가 한 중견기업과 테스트할 때, 인사 규정 PDF에 연결한 사내 헬프데스크 에이전트를 만들어 휴가와 경비 규정 문의를 자동으로 처리했습니다. 자주 묻는 고객 문의에 답하는 에이전트도 만들 수 있습니다. 다만 사내 데이터에 연결할 때는 보안과 접근 권한을 함께 검토해야 하고, 민감 정보를 다루는 에이전트는 답변 범위를 명확히 제한하는 설정이 필요합니다. 본격 도입 전 시범 운영을 권합니다.
코파일럿의 한국어 품질은 어느 정도인가요?
한국어 품질은 실무에 충분히 좋습니다. 별도 설정 없이 한국어로 물으면 한국어로 답하고, 보도자료나 공문서 같은 격식 있는 문체도 자연스럽게 처리합니다. 저희 테스트에서 워드 초안과 아웃룩 답장은 가벼운 수정만으로 쓸 수 있었습니다. 다만 코파일럿이 영어로 답할 때가 있는데, 그럴 때는 한국어로 답해 줘 라고 지시하거나 앱의 언어 설정을 한국어로 바꾸면 됩니다. 전문 용어가 많은 분야에서는 가끔 어색한 표현이 나오므로, 회사 문체 예시를 함께 주면 결과가 일정해집니다. 오피스 안에서 한국어 문서를 다루는 작업에서는 충분히 실용적입니다.
개인정보 보호법 관점에서 회사에 도입해도 되나요?
Microsoft 365 코파일럿은 조직의 기존 마이크로소프트 365 보안과 권한 정책을 따르며, 기업 데이터는 모델 학습에 사용되지 않습니다. 마이크로소프트는 데이터 처리 약정과 지역별 데이터 경계를 제공합니다. 한국의 개인정보 보호법을 고려하면, 사내 문서에 고객의 이름이나 주민등록번호 같은 민감 정보가 포함될 경우 접근 권한을 최소화하고 가명 처리 원칙을 적용하는 것이 안전합니다. 무료 코파일럿은 개인 계정 기반이므로 회사 기밀을 입력하지 않는 것이 좋습니다. 규제가 강한 업종이라면 관리자 콘솔에서 정책을 설정하고, 도입 전 정보보호 담당 부서의 검토를 받으시기 바랍니다.
코파일럿과 ChatGPT, Gemini 중 무엇을 써야 하나요?
이미 쓰는 도구에 따라 답이 달라집니다. 회사가 Microsoft 365로 워드, 엑셀, 아웃룩, 팀즈를 쓴다면 코파일럿이 같은 환경 안에서 동작해 가장 자연스럽습니다. 구글 워크스페이스를 쓴다면 Gemini가, 대화형 작업과 음성, 맞춤형 GPT가 중요하면 ChatGPT가 유리합니다. 저희가 만난 팀들은 문서와 회의는 코파일럿으로, 아이디어 발상과 대화형 작업은 ChatGPT로 나누어 쓰는 경우가 많았습니다. 세 도구의 바탕 모델은 비슷한 수준이므로, 결정은 기능 자체보다 회사가 이미 쓰는 오피스 환경에 맞추는 것이 현명합니다. 무료로 먼저 비교해 본 뒤 결정하세요.
한컴오피스를 쓰는데 코파일럿이 동작하나요?
코파일럿의 문서 연동 기능은 마이크로소프트 워드, 엑셀, 파워포인트 같은 마이크로소프트 365 앱 안에서 작동합니다. 국내에서 많이 쓰는 한컴오피스 한글 문서에는 코파일럿이 직접 들어가지 않습니다. 다만 무료 코파일럿 웹이나 코파일럿 Pro 채팅에 한글 문서의 내용을 붙여 넣어 요약이나 다듬기를 요청하는 방식은 가능합니다. 한컴도 자체 AI 기능을 더해 가고 있으므로, 한글 문서가 중심인 조직이라면 한컴의 AI 기능과 코파일럿 웹을 함께 쓰는 절충이 현실적입니다. 회사가 마이크로소프트 365로 표준화돼 있다면 코파일럿의 오피스 연동이 가장 매끄럽습니다.
코파일럿은 사내 데이터를 어떻게 활용하나요?
Microsoft 365 코파일럿은 Microsoft Graph를 통해 사용자가 접근 권한을 가진 메일, 문서, 일정, 팀즈 대화를 근거로 답합니다. 예를 들어 지난주 프로젝트 회의에서 정한 마감일이 언제였는지 물으면, 본인이 볼 수 있는 자료 안에서 찾아 답합니다. 중요한 점은 코파일럿이 사용자의 권한을 넘어선 자료에는 접근하지 못한다는 것입니다. 따라서 도입 전에 사내 문서의 접근 권한이 제대로 정리돼 있는지 점검하는 것이 중요합니다. 권한이 지나치게 넓게 열려 있으면 코파일럿이 보지 말아야 할 자료를 요약에 포함할 수 있으므로, 도입과 함께 권한 정비를 병행하시기 바랍니다.
코파일럿이 회사 전체에 비용 대비 가치가 있나요?
저희가 서울의 한 중견기업과 테스트한 결과, 코파일럿의 가치는 회의가 잦고 문서 작업이 많은 부서에서 가장 컸습니다. 영업과 기획 팀은 팀즈 회의 요약과 아웃룩 답장 초안만으로도 1인당 하루 30분 안팎을 아꼈습니다. 반면 정형화된 단순 입력 업무만 하는 부서에서는 효과가 작았습니다. 따라서 전 직원에게 일괄 도입하기보다, 회의와 문서가 많은 부서부터 시범 적용해 실제 절감 시간을 측정한 뒤 확대하는 방식을 권합니다. 사용자당 월 약 30달러의 비용은 하루 30분의 인건비를 넘는 직무라면 비교적 빠르게 회수됩니다. 도입 후에는 사용 현황을 정기적으로 점검하세요.
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