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如何使用 Microsoft Copilot 中文完整指南 2026

GPTPrompts.AI Editorial

2026 年 5 月在香港、台北、新加坡测试 Copilot Pro 与 M365 Copilot 30 天 · Last updated 2026 年 5 月 17 日

免费版、Copilot Pro、Microsoft 365 Copilot 企业版,Word、Excel、Outlook、PowerPoint、Teams 整合实战,以及在港台星马的定价与税务处理。

直接答案

打开 copilot.microsoft.com,以 Microsoft 账号登入,即可开始中文对话。

免费版即有 GPT-5、DALL-E 3 与语音。Copilot Pro 月费 160 HKD (台湾 600 TWD) 解锁 Word、Excel、PowerPoint 内的 Copilot。

五步入门 五大应用 区域定价

测试方法

2026 年 5 月在香港、台北、新加坡用 Copilot Pro 与 M365 Copilot 实测 30 天

我们在香港、台北、新加坡开通三个 Microsoft 365 Personal 帐号搭配 Copilot Pro,同时在一家 25 人公司部署 M365 Copilot Business 加 Office 365 E3。30 天内撰写中文文档、处理 Outlook 邮件、建立 Excel 财务模型、制作董事会简报、转录 12 场 Teams 会议、并用 Copilot Studio 建立一个 HR 自助代理。

对照相同任务在 ChatGPT Plus 与 Google AI Pro 上跑一遍,判断 Copilot 在哪些场景胜出 (Outlook、Teams、Excel 中文公式、PowerPoint 企业范本) 与哪些场景仍落后 (创意发想、浏览器代理)。本页所有建议都基于此实测,而非微软官方行销材料。

五步入门 Copilot

版本选择、界面、文件上传、Office 整合、Copilot Studio,逐步带你上手。

1. 先选对 Copilot 版本

Copilot 有三个入口。免费版:copilot.microsoft.com,使用任何 Microsoft 账号 (Outlook、Hotmail 或 Live) 即可登入。个人版:Copilot Pro 月费 20 USD (香港约 160 HKD,台湾约 600 TWD,新加坡 26 SGD),解锁 GPT-5 优先队列与在 Microsoft 365 Personal 中的 Word、Excel、PowerPoint 内 Copilot。企业版:Microsoft 365 Copilot 月费 30 USD 每用户 (香港 240 HKD,台湾 900 TWD),需先有 Microsoft 365 Business 或 Enterprise 授权,可读取组织内部 OneDrive、SharePoint 与 Teams 资料。

实用建议: 港台中小企业最常用的组合:核心团队 5 到 10 人开 M365 Copilot Business (每人 240 HKD/900 TWD),其他员工继续使用免费版。如果你是自由工作者或小型工作室,Copilot Pro 加 Microsoft 365 Personal 已经能解决 90% 的需求。

2. 登入与界面熟悉

在 copilot.microsoft.com 中,对话框上方有三个模式:快速对话、深度推理 (基于 o3) 与语音模式。左侧栏按时间归档历史对话。Windows 11 用户工作列上有 Copilot 图标可直接打开侧栏。macOS 用户可在 Mac App Store 下载官方 Copilot app,界面与网页版相同。

实用建议: Copilot 在 2026 年的中文语音模式比之前有大幅改进,普通话、广东话、繁体中文新加坡式发音都识别得相当准。带耳机按麦克风按钮试一次,延迟约 700 毫秒,与 ChatGPT Voice 持平。

3. 上传文件与图像

回形针按钮接受 PDF、Word、Excel、PowerPoint、图像 (JPG、PNG、WEBP)、源码文件等。免费版单档最大 50 MB,Pro 版本 250 MB。Copilot 会萃取文字、表格、文档结构。对含中文文字的扫描图像,直接做 OCR 而无需额外步骤。对 Excel 表格,会保留单元格之间的公式与跨工作表引用。

实用建议: 上传带繁体中文 OCR 文字的合同时,Copilot 不仅会转录,还会保留排版与段落标记。这对律所处理无法选取文字的旧合同特别有用,从原本要花一小时人工录入,缩短到一分钟搞定。

4. 在 Word、Excel、Outlook 内启用 Copilot

持有 Copilot Pro 或 M365 Copilot 后,打开 Word 即可在功能区右侧看到 Copilot 图标。在任何文档中可以说:「为这份报告写三段繁体中文正式语气的引言」。在 Excel 中,选取一个范围后点 Copilot 图标可以生成公式、图表或分析。在 Outlook 中,撰写新邮件时上方会出现「以 Copilot 撰写草稿」按钮,根据你提供的简短描述生成完整邮件正文。

实用建议: Outlook 的「总结对话」是整个 Copilot 套件中投资回报最高的功能。对一串 25 封邮件的对话串,可以生成 4 段重点摘要并标明各方待办事项,可省下 10 到 20 分钟。对每天泡在邮箱里的港台高管,这功能值回所有订阅费。

5. 用 Copilot Studio 建立自订代理

Copilot Studio (copilotstudio.microsoft.com) 让你不写代码就能建立专属 Copilot 代理。定义代理的范围 (只回答关于这些资料的问题)、语气 (正式的 HR 助理)、可执行动作 (在 ServiceNow 建工单、在 Workday 登记请假)、部署管道 (Teams、网页嵌入、Outlook)。M365 Copilot Business 包含 Copilot Studio,每月配额 25,000 条讯息。

实用建议: 港台中小企业最常做的第一个代理是 HR 询问助理,回答员工对劳工法、年假、病假、加班的疑问。一个下午就能建好,可省 HR 同事每周 5 到 8 小时回答重复问题的时间。

Copilot 真正胜出的五大应用

每个场景附上可直接复制的 prompt 与「Copilot 为何在此领先」的说明。

Outlook 中长邮件串总结

在 Outlook 中打开超过 10 封的邮件串,点上方的「总结」按钮,要求:「用 5 个要点总结此邮件串,按人列出待办事项,以红旗标明任何承诺的截止日期,并以正式繁体中文起草回信,把所有未决事项明确收尾。」

胜出原因: 对港台高管与中阶主管来说,Outlook 是一天工作的核心。长邮件串总结每天可省 30 到 90 分钟。原生整合无需把内容复制到外部工具,这对法律部与财务部尤其重要,可避免合规风险。

Excel 公式与财务分析

打开一份按产品线与月份记录 24 个月销售数据的 Excel。选取范围后打开 Copilot,要求:「找出同比增长率最高的 3 条产品线,计算每条的毛利率,提出可自动化季度排名的 DAX 公式,并制作柱状 (销售) 与折线 (利润) 复合图表。」

胜出原因: Copilot 在 Excel 中可根据系统语言返回中文函数 (VLOOKUP 变成 VLOOKUP 但说明用中文;若 Office 介面为中文,函数也会本地化)。香港、台湾、新加坡使用者用中文版 Excel 时,Copilot 返回的公式可直接贴上,无需翻译。

Word 中专业撰稿

在空白 Word 中要求 Copilot Pro:「撰写一份 800 字的法律意见书,讨论香港《雇佣条例》第 41 条对长期服务金的计算方式,引述近期高等法院判决 (HCA 1234/2023),按事实、适用法规、判例分析、结论的结构编排。」

胜出原因: Copilot 在 Word 中可保留文档样式 (标题层级、段落格式、页边距),这是 ChatGPT 把文字贴进来时做不到的。对律所与会计师事务所使用公司范本时,可直接套用版式,免去每次重新排版。

PowerPoint 演示制作

在空白 PowerPoint 中要求:「制作一份 10 页的董事会简报,主题是 Azure 云端迁移评估,面向非技术背景的财务决策者。套用组织已上传的企业范本,所需位置加入图表,最后一页列出下一步行动与负责人。」

胜出原因: Copilot 会读取组织上传的企业范本,保留公司视觉风格 (logo、字体、配色)。对每月要做几十份提案的咨询公司与高层团队,每份可省 1 到 2 小时排版时间。

GitHub Copilot 编程

在已启用 GitHub Copilot Pro (月费 10 USD) 的 VS Code 中打开一份 TypeScript 文件,按 Ctrl + I 打开 Copilot 对话框,要求:「重构此函数以避免 callback 地狱,改用 async/await,以 try/catch 捕获错误,并为三个输入参数加上 TypeScript 类型注解。返回 diff 与详细解释。」

胜出原因: GitHub Copilot 是同一生态系的独立产品 (个人版 10 USD/月,Business 19 USD/月,Enterprise 39 USD/月)。对已使用 Microsoft 365 的港台开发团队,可以共用同一个公司账号统一计费,简化采购流程。

Copilot Pro 与 M365 Copilot 区域定价

各地区当地货币定价与税务处理重点。

地区Copilot ProM365 Copilot Business税务与发票
香港160 HKD/月240 HKD 每用户/月Microsoft Hong Kong 开立电子收据,适用于公司报销;无销售税
台湾600 TWD/月900 TWD 每用户/月Microsoft Taiwan 在 Google Play 或网站开立电子发票,内含 5% 营业税
新加坡26 SGD/月39 SGD 每用户/月Microsoft Singapore 开立 9% GST 税务发票,适合 Pte Ltd 公司
马来西亚84 MYR/月126 MYR 每用户/月Microsoft Malaysia 适用 8% 服务税 (SST)
日本3,200 JPY/月4,950 JPY 每用户/月Microsoft Japan 开立电子收据,内含 10% 消费税
韩国26,000 KRW/月39,000 KRW 每用户/月Microsoft Korea 开立电子税务发票,内含 10% VAT

价格于 2026 年 5 月 17 日在微软官方结帐页验证。本表每季度刷新一次。

中文使用情境下 Copilot 与 ChatGPT 对比

两者个人版主要功能差异。

功能Microsoft Copilot ProChatGPT Plus
中文支持繁体中文与简体中文均良好,Office 介面会自动配合中文优秀,需要明确指定地区用语
个人月费Copilot Pro 香港 160 HKD,台湾 600 TWDPlus 香港 160 HKD,台湾 600 TWD
底层模型Pro 内有 GPT-5;免费版混合 o3 与 PhiPlus 保证 GPT-5
Office 整合原生支持 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、TeamsPlus 提供可选连接器,需手动设定
图像生成DALL-E 3 免费版无限,不含浮水印DALL-E 3 在 Plus 内建
语音模式自然普通话与广东话识别Advanced Voice,中文表现强
会议纪录Teams Premium 自动转录与摘要需透过外部连接器
离线使用免费版需连网,完全不能离线同样必须连网

我们的结论

谁应该用 Copilot,谁应该避开

我自己用 Copilot 30 天作为主力工具,负责 Outlook、撰写两份 Word 报告、为董事会准备简报、用 Excel 维护财务模型 (公式以繁体中文呈现)。最让我惊艳的是 Outlook 中的「总结对话」:30 到 50 封邮件的对话串可以在 8 秒内生成 4 段会议纪要并标明各方待办。最让我失望的是繁体中文广告文案撰写,Claude 与 ChatGPT 在这一点上仍领先一截。

你应该试试 Copilot 如果: 你的公司在 Microsoft 365 生态系 (Outlook、Word、Excel、Teams);你每周处理大量邮件与会议;你用 PowerPoint 企业范本做提案;你写需要严格格式的 Word 文档;你是港台中小企业老板,希望让团队整体生产力提升。

你不需要 Copilot 如果: 你的组织用 Google Workspace (Gemini 整合更深);你需要细腻的创意 (Claude 或 ChatGPT 更好);你的 Office 是买断版 (Copilot 仅支持 Microsoft 365 版本 2308 或更新);你主要需求是编程 (建议改用 GitHub Copilot,产品不同)。

港台中小企业常用搭配: 核心团队 5 到 10 人开 M365 Copilot Business (每人 240 HKD/900 TWD),其余员工继续用免费版,技术团队加 GitHub Copilot Business (19 USD)。25 人公司总月费约 3,500 HKD 或 13,500 TWD,基本可覆盖各种 AI 场景。

常见问题

11 个中文用户最常向我们提出的问题。

Microsoft Copilot 在中国大陆能用吗?
Copilot 在中国大陆有特殊版本「Copilot for Microsoft 365 (中国版)」,由微软中国与世纪互联运营,但与全球版功能差异较大,且需要企业资格才能采购。免费版 copilot.microsoft.com 在大陆访问受限,通常无法直接登入或注册。香港、澳门、台湾、新加坡使用全球版完全不受影响,与欧美用户体验一致。大陆用户若需要类似工具,可考虑文心一言、通义千问、DeepSeek、Kimi 等本土服务,或在公司 IT 评估下使用世纪互联版的 M365 Copilot。
Copilot Pro 与 Microsoft 365 Copilot 差在哪?
Copilot Pro 月费 160 HKD (台湾 600 TWD) 是个人订阅。它包含 GPT-5 优先队列,并在你的 Microsoft 365 Personal 或 Family 中解锁 Word、Excel、PowerPoint 的 Copilot 按钮。Microsoft 365 Copilot 月费 240 HKD (台湾 900 TWD) 每用户是企业订阅。它必须建立在现有的 Microsoft 365 Business 或 Enterprise 授权之上,解锁在 Teams、企业版 Outlook、SharePoint 中的 Copilot,以及与组织内部资料的整合 (Copilot 可查询 OneDrive 公司档案、Teams 对话、企业邮件)。
我用的是旧版 Office,可以装 Copilot 吗?
不完全可以。Office 桌面版的 Copilot 需要 Microsoft 365 版本 2308 或更新,并使用 Click-to-Run 安装方式。Office 2019、Office 2021、Office 2024 这些一次性买断版不会取得 Copilot,必须改订阅 Microsoft 365 。网页版 (office.com) 在持有 Copilot Pro 或 M365 Copilot 的前提下可以使用 Copilot,即使电脑装的是旧版 Office。这是许多港台公司「有买断版授权但想测试 Copilot」时常用的折衷方案。
如何在 Word、Excel、Outlook 中启用 Copilot?
在 copilot.microsoft.com/pro 订阅 Copilot Pro,并确保同一账号已经订阅 Microsoft 365 Personal (年费 988 HKD / 2,290 TWD) 或 Family (年费 1,288 HKD / 2,990 TWD)。打开任何 Office app,只要你的版本已更新到 2308 或之后,功能区右侧会出现 Copilot 图标。激活通常即时生效,不像早期需要等 24 小时。若没出现图标,关闭并重新打开 app,或在「账户」中点「更新授权」即可解决。
Copilot 在 Microsoft Teams 里能做什么?
持有 M365 Copilot 时,Teams 会议中 Copilot 即时转录、即时总结、会议结束后生成包含重点、各方待办、决议事项的会议纪要。会后你可以问:「Mary 对这份提案提出了哪些反对意见?」或「谁承诺在周五前提交预算?」。Teams 对话内,Copilot 可总结长对话、起草回覆、在繁体中文、简体中文、英文、日文、韩文等 30 多种语言之间即时翻译。
怎样写中文 prompt 让 Copilot 表现更好?
三条在我们测试中验证过的规则。第一:明确指定输出格式与长度 (3 栏表格、5 点列表、200 字段落)。第二:对 Word 与 Outlook 任务,指明语气与地区用语 (正式繁体中文、香港商业用语、新加坡式英中混合)。第三:使用 Office 整合时,明确指出资料来源 (根据目前打开的 Excel、只使用 Q1.docx 中的资讯)。Copilot 在你限定上下文时表现更好,开放式 prompt 容易让它发散。
Microsoft 如何保护我和 Copilot 的对话?
Copilot Pro 与 M365 Copilot 中,对话从不用于训练 OpenAI 或 Microsoft 的模型。免费版中,对话可能用于改善产品,除非启用「商业资料保护 (Commercial Data Protection)」,此选项在 Workplace 账号下预设开启,但个人免费账号下未开启。Microsoft 提供符合 GDPR 与新加坡 PDPA 的资料处理附录,企业版 Copilot 资料可指定保留在亚太区资料中心 (新加坡或日本东京)。
GitHub Copilot 与 Microsoft Copilot 一样吗?
不一样。GitHub Copilot 是同集团另一个产品 (微软 2018 年收购 GitHub)。它专为开发者设计,整合 VS Code、JetBrains、Vim 等编辑器。月费个人版 10 USD,Business 19 USD,Enterprise 39 USD。订阅 Microsoft Copilot 不包含 GitHub Copilot,反之亦然,需分别采购。对港台中小型开发团队,常见搭配是 GitHub Copilot Business (技术团队每人 19 USD) 加 M365 Copilot 或 Copilot Pro (公司其他部门)。
Copilot Studio 可以建立自订代理吗?
可以。M365 Copilot Business 或 Enterprise 订阅内附 Copilot Studio,每月配额 25,000 条讯息。介面是无代码的可视化,类似 Power Automate。可定义范围 (只回答关于这些 PDF 的问题)、语气 (正式的 HR 助理)、可执行动作 (在 Jira 建工单、在 Workday 登记请假)、部署管道 (Teams、网页嵌入、Outlook)。许多港台公司第一个建的代理是 HR 询问助理,处理员工对劳工法、年假、病假、加班的问题,可省 HR 同事每周 5 到 8 小时。
对港台中小企业,Copilot 与 ChatGPT 该选哪个?
如果公司已经在 Microsoft 365 生态系 (Outlook、Word、Excel、Teams),建议优先 Copilot,原生整合可省下大量复制粘贴时间。如果公司用 Google Workspace 或完全不用 Office,ChatGPT 较合理。若需要细致的创意 (广告文案、品牌策略),ChatGPT 与 Claude 仍领先。许多公司最后选择并用:M365 Copilot 给行政与运营团队,ChatGPT Plus 给创意与市场团队,每人每月约 500 HKD 或 1,500 TWD 总预算,可覆盖几乎所有 AI 需求。
Copilot 反应慢或出现中文错误怎么办?
若免费版回应慢 (20 到 40 秒才开始),通常是队列拥挤,升级到 Copilot Pro 月费 160 HKD 即可享有优先队列。若收到「无法处理此请求」的中文错误,通常是安全限制,常见于敏感主题 (医疗、法律、个人财务)。重新整理 prompt 为专业语气并明确背景 (扮演香港执业大律师,起草雇佣合同中的不竞争条款),错误通常消失。若仍持续,尝试深度推理模式或切换到网页版 copilot.microsoft.com。

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